Protokollant
Sev
Anwesende
9 Personen
Vorwort:
- Idee: einen Raum in Jena zusammen mit dem Fairwertbar e.V. anmieten und dort gemeinsam etwas aufzubauen
- Vermutlich ab Februar kann es vor Ort losgehen
Finanzielles und Fragerunde
- Fairwertbar und wir bekommen einen Großteil der Miete von der Stadt
- Andere Fördertöpfe sind auch möglich anzuzapfen,
- Es sieht also per se nicht schlecht aus weitere Förderung zu bekommen
- Die 200€ / Monat von uns für das erste Jahr sind eine „Anschubfinanzierung“ und es wird durch weitere Mittel vermutlich weniger werden
- Geld von der Stadt benötigt aber noch ein bisschen Zeit, daher bezahlt das Reparier-Café die erste Miete und die Kaution
- Besichtigung des Raums ist möglich, da Samson vom Fairwertbar e.V. bereits einen Schlüssel hat
- Wie stellen wir sicher, dass unsere Sachen keine „Füße“ bekommen?
- Es soll einen abschließbaren Bereich / Raum / Schrank für uns geben
- Oder der untere Bereich ist für uns und der obere für Fairwertbar
- Im Detail noch zu klären und diskutieren
- Wenn Samson den Schlüssel hat, können wir vielleicht einen Grundriss von ihm bekommen
- Zugang zum Raum in Zukunft:
- Noch zu diskutieren und Ideen sind willkommen
- Der Mietvertrag ist erst mal auf ein Jahr befristet
- Möglichst wenig feste Einbauten als Aufwandsminimierung unsererseits errichten
- Bei den Außenflächen ist noch zu klären, ob wir diese mit nutzen dürfen
- Abstimmung dafür, dass wir unseren Beitrag für das Jahr bereits vorab abgeben:
- Ja: 9 Personen
- Nein: 0
- Enthaltungen: 0
- Vorab per Mail geäußert:
- Klaus ist auch dafür
- Max ist auch dafür
- Jochen ist aufgrund der finanziellen hohen Aufwendungen und unklarem Einkommens dagegen
- Wie wird das Geld an die Vermieterin bzw. den Fairwertbar e.V. übertragen?
- Thomas vom Krautspace kommt dazu, um das Thema Finanzen zu besprechen
- Er hat mit seiner Steuerberaterin gesprochen
- Spende fällt raus, da es eine Gegenleistung gibt
- Steuerberaterin hat empfohlen, einen Untermietvertrag zu erstellen
- Auf Grundlage des Vertrags wird dann die Überweisung des Geldes an den Fairwertbar e.V. angewiesen
- Oder: wir wechseln den Trägerverein und würden dann das Geld mitnehmen
- Thomas würde da noch einmal bei der Steuerberaterin nachfragen
- Es wird in der RC Runde beschlossen: erst mal Variante 1 (Untermietvertrag für ein Jahr)
- Mail an Manu und Thomas, dass wir 400€ aus der Barkasse auf das Konto einzahlen, um das restliche Geld für die Miete auf dem Konto zu haben
ToDo
- Stephan kümmert sich darum, Manu und Thomas anzuschreiben, um über den aktuellen Stand zu informieren
- Severin redet mit Fairwertbar e.V.
- Raumkonzept mit dem Fairwertbar e.V. erarbeiten