Protokoll 2022-01-13

Protokollant
Sev
Anwesende
9 Personen

Vorwort:

  • Idee: einen Raum in Jena zusammen mit dem Fairwertbar e.V. anmieten und dort gemeinsam etwas aufzubauen
  • Vermutlich ab Februar kann es vor Ort losgehen

Finanzielles und Fragerunde

  • Fairwertbar und wir bekommen einen Großteil der Miete von der Stadt
  • Andere Fördertöpfe sind auch möglich anzuzapfen,
    • Es sieht also per se nicht schlecht aus weitere Förderung zu bekommen
  • Die 200€ / Monat von uns für das erste Jahr sind eine „Anschubfinanzierung“ und es wird durch weitere Mittel vermutlich weniger werden
  • Geld von der Stadt benötigt aber noch ein bisschen Zeit, daher bezahlt das Reparier-Café die erste Miete und die Kaution
  • Besichtigung des Raums ist möglich, da Samson vom Fairwertbar e.V. bereits einen Schlüssel hat
  • Wie stellen wir sicher, dass unsere Sachen keine „Füße“ bekommen?
    • Es soll einen abschließbaren Bereich / Raum / Schrank für uns geben
    • Oder der untere Bereich ist für uns und der obere für Fairwertbar
    • Im Detail noch zu klären und diskutieren
  • Wenn Samson den Schlüssel hat, können wir vielleicht einen Grundriss von ihm bekommen
  • Zugang zum Raum in Zukunft:
    • Noch zu diskutieren und Ideen sind willkommen
  • Der Mietvertrag ist erst mal auf ein Jahr befristet
    • Möglichst wenig feste Einbauten als Aufwandsminimierung unsererseits errichten
  • Bei den Außenflächen ist noch zu klären, ob wir diese mit nutzen dürfen
  • Abstimmung dafür, dass wir unseren Beitrag für das Jahr bereits vorab abgeben:
    • Ja: 9 Personen
    • Nein: 0
    • Enthaltungen: 0
    • Vorab per Mail geäußert:
      • Klaus ist auch dafür
      • Max ist auch dafür
      • Jochen ist aufgrund der finanziellen hohen Aufwendungen und unklarem Einkommens dagegen
  • Wie wird das Geld an die Vermieterin bzw. den Fairwertbar e.V. übertragen?
  • Thomas vom Krautspace kommt dazu, um das Thema Finanzen zu besprechen
    • Er hat mit seiner Steuerberaterin gesprochen
    • Spende fällt raus, da es eine Gegenleistung gibt
    • Steuerberaterin hat empfohlen, einen Untermietvertrag zu erstellen
    • Auf Grundlage des Vertrags wird dann die Überweisung des Geldes an den Fairwertbar e.V. angewiesen
    • Oder: wir wechseln den Trägerverein und würden dann das Geld mitnehmen
    • Thomas würde da noch einmal bei der Steuerberaterin nachfragen
  • Es wird in der RC Runde beschlossen: erst mal Variante 1 (Untermietvertrag für ein Jahr)
    • Mail an Manu und Thomas, dass wir 400€ aus der Barkasse auf das Konto einzahlen, um das restliche Geld für die Miete auf dem Konto zu haben

ToDo

  • Stephan kümmert sich darum, Manu und Thomas anzuschreiben, um über den aktuellen Stand zu informieren
  • Severin redet mit Fairwertbar e.V.
  • Raumkonzept mit dem Fairwertbar e.V. erarbeiten